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Supporto dell’attività del Consiglio Comunale,
predisposizione delle determine presidenziali per
la convocazione delle sedute di Consiglio, sia in
sessione ordinaria sia straordinaria;
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Supporto al segretario Generale nella relazione
dei verbali del Consiglio Comunale;
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Predisposizione degli Ordini del Giorno con gli
argomenti da trattare in Consiglio, comprendenti
le proposte di deliberazione predisposte dai vari
settori del Comune e gli “ordini del giorno” –
“mozioni” – “atti d’indirizzo” presentati dai
Consiglieri;
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Predisposizione della convocazione del Consiglio
Comunale con relativa notifica ai
Consiglieri, a cui provvedono i messi
notificatori;
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Numerazione delle deliberazioni consiliari con la
relativa tenuta di apposito registro e
predisposizione dell’elenco delle deliberazioni
adottate;
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Invio alle Commissioni Consiliari Permanenti delle
proposte di deliberazione, al fine di acquisirne
il parere;
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Inoltro al sindaco delle “interrogazioni”
presentate dai Consiglieri, previa registrazione
in apposito registro, acquisizione della risposta
e predisposizione di apposito fascicolo per la
trattazione in aula;
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Predisposizione degli atti per la pubblicazione
all’Albo delle deliberazioni adottate dal
Consiglio Comunale;
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Verbalizzazione e redazione dei verbali di seduta
della Conferenza dei Capigruppo;
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Predisposizione certificazioni relative alle
presenze in aula dei Consiglieri Comunali;
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Predisposizione delle determine per la
liquidazione dei gettoni di presenza spettanti ai
Consiglieri per la partecipazione alle sedute di
Consiglio e Commissioni Consiliari
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Predisposizione delle determine di autorizzazione
di missione dei Consiglieri che partecipano a
seminari, corsi di aggiornamento e meeting. A
consuntivo predisposizione della determina di
rendicontazione;
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Predisposizione delle determine per il rimborso
degli oneri sostenuti dai datori di lavoro, per i
relativi dipendenti che espletano il mandato
istituzionale di Consigliere Comunale;
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Predisposizione delle determine per la
liquidazione delle fatture emesse dalla ditta che
ha in appalto il servizio di fonoregistrazione
delle sedute consiliari;
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Protocollazione della corrispondenza in arrivo ed
in partenza.
